Digitales Dokumentenmanagement – Dokumente sicher archivieren, schnell finden und effizient verwalten.
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine Softwarelösung, die Unternehmen bei der effizienten Verwaltung, Speicherung und Organisation von Dokumenten unterstützt. Es bietet sicheren Zugriff auf digitale Dokumente, verbessert die Zusammenarbeit und automatisiert Prozesse wie die Rechnungsprüfung.
Ein großer Vorteil eines DMS ist, dass Archivierungen deutlich einfacher sind, da man keine Aktenordner mehr sortieren muss, sondern Dokumente per Mausklick verwalten kann. Darüber hinaus bietet das System einen KI‑basierten Such‑Algorithmus, der das schnelle Auffinden von Dokumenten ermöglicht.
Revisionssichere Archivierung nach deutschen Aufbewahrungspflichten – rechtlich einwandfrei.
LK-DMS vereint Archivierung, Suche und Workflows in einer Plattform.
Intelligente OCR-basierte Suche findet jedes Dokument in Sekunden – auch in gescannten PDFs.
GoBD- und DSGVO-konforme Langzeitarchivierung mit Versionierung und Audit-Trail.
Automatisierte Freigabeprozesse, Rechnungsprüfung und Dokumentenverteilung.
KI-gestützte Dokumentenerkennung sortiert eingehende Dokumente automatisch in die richtigen Ordner.
Zugriff auf alle Dokumente von überall – per Browser oder Mobile App, auch offline.
Nahtlose Anbindung an DATEV, SAP, Microsoft 365 und weitere Unternehmenssysteme.
Erfassung Ihrer Dokumentenprozesse und Definition der Anforderungen.
Erstellung einer Ordnerstruktur, Berechtigungskonzept und Workflow-Design.
Import bestehender Dokumente und Anbindung an Ihre vorhandenen Systeme.
Mitarbeiterschulung und begleiteter Produktivstart mit Support.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Dokumentenverwaltung digitalisieren.
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